Міжнародні вантажні перевезення з Європи в Україну: імпорт, послуги брокера, митне оформлення

Якщо вам потрібне транспортування комерційної партії єврофурою, негабаритного вантажу спецтранспортом, експрес-доставка мікроавтобусом, перевезення насипних матеріалів самоскидами або доставка продуктів рефрижератором — наша компанія TobiPaczka готова запропонувати прозорий сервіс на кожному етапі маршруту, а наші європейські брокери швидко оформлять експортні документи для вас або для вашого постачальника, у якого ви купуєте продукцію.

Карта країн Європи, з яких можлива доставка вантажів в Україну

Країни Європи, з яких можна замовити доставку вантажу до України

Ми надаємо широкий спектр логістичних послуг, включаючи вантажоперевезення з усього Європейського Союзу. Ви можете оформити фрахт із наступних країн:

  • Австрія
  • Бельгія
  • Болгарія
  • Угорщина
  • Німеччина
  • Греція
  • Данія
  • Ірландія
  • Іспанія
  • Італія
  • Кіпр
  • Латвія
  • Литва
  • Люксембург
  • Мальта
  • Нідерланди
  • Польща
  • Португалія
  • Румунія
  • Словаччина
  • Словенія
  • Фінляндія
  • Франція
  • Хорватія
  • Чехія
  • Швеція
  • Естонія
Тентована фура компанії TobiPaczka

Швидка навігація по сторінці

Вантажоперевезення з Європи в Україну: наші ключові послуги

Міжнародна доставка вантажів з Європи

Здійснюємо доставку вантажів з Європи будь-якої складності — від кількох палет до масштабних товарних партій. Наш автопарк укомплектований транспортом під будь-які завдання:

  • тентовані фури — для стандартних генеральних та збірних вантажів;
  • рефрижератори — для продукції, що потребує суворого температурного режиму;
  • самоскиди та зерновози — для насипних та сільськогосподарських вантажів;
  • трали — для негабаритних вантажів;
  • мікроавтобуси — для експрес-доставки малогабаритних відправлень.

Митний супровід імпорту з Європи

Забезпечуємо повний цикл експедиторських послуг для легального та швидкого ввезення товарів з Європи в Україну. Наші фахівці позбавлять вас митної рутини:

  • допомагаємо європейським постачальникам правильно відкрити експорт у ЄС;
  • беремо на себе організацію імпорту та розмитнення в Україні;
  • власна команда штатних брокерів гарантує проходження кордону без затримок, переплат та бюрократичних ризиків.

Торговий представник у Європі

Якщо ви знайшли європейського постачальника, але він не працює на експорт або відмовляється оформлювати документи для відправки в Україну, ми візьмемо це завдання на себе:

  • допомагаємо з пошуком потрібних оптових постачальників та укладенням контрактів;
  • за необхідності викуповуємо продукцію у будь-яких продавців в ЄС через нашу власну європейську юридичну особу та перепродаємо товар вашій українській компанії;
  • оформлюємо всі експортні документи та організовуємо логістику в Україну.

Кур'єрська доставка посилок та покупок з Європи для фізосіб

Ми дбаємо не лише про масштабні вантажоперевезення для бізнесу, а й пропонуємо зручний сервіс для приватних клієнтів. Вигідно та без переплат чи затримок на кордоні:

  • оперативно привеземо з країн ЄС особисті речі, документи та посилки;
  • допоможемо оплатити та доставимо ваші онлайн-замовлення з будь-яких європейських інтернет-магазинів, аукціонів та аутлетів;
  • оформимо відшкодування податку на покупки, зроблені в Європі, що дозволить додатково заощадити.

Комплексна логістика з Європи в Україну

Ми адаптуємо логістичні схеми під специфіку кожного конкретного замовлення, пропонуючи клієнтам широкий перелік профільних послуг:

  • Перевезення стандартних вантажів: оперативна доставка комерційних партій товарів, палетованих вантажів, будівельних матеріалів та промислової сировини єврофурами.
  • Транспортування негабаритних та великовагових вантажів: професійне перевезення великогабаритної техніки, сільськогосподарських машин, будівельного обладнання та важких промислових конструкцій з використанням спеціалізованих платформ та низькорамних тралів.
  • Доставка сипучих та сільськогосподарських вантажів: транспортування зернових культур, будівельних матеріалів та навалювальних вантажів сучасними самоскидами з країн ЄС.
  • Консолідація та доставка довантажем: консолідація дрібних партій на нашому європейському складі та подальша відправка в Україну єдиним транспортним засобом.

Формати міжнародної доставки з Європи в Україну

Для комерційних клієнтів, які регулярно здійснюють зовнішньоекономічну діяльність, ми пропонуємо два ключові формати:

Повне завантаження вантажного автомобіля

Цей формат передбачає оренду окремого вантажного автомобіля або спецтранспорту під потреби одного замовника. Це найбільш вигідний та швидкий варіант для транспортування оптових партій товару та великих вантажів.

Експрес-доставка мінібусом

Ідеальне рішення для термінового транспортування невеликих комерційних партій або палет. Доставка здійснюється вантажними мікроавтобусами типу «бус», що забезпечує максимальну швидкість проходження маршруту та митних пунктів. Обмеження за вагою становить до 1200 кг.

Вартість вантажоперевезень з Європи в Україну

Адаптуємо ціноутворення під ваші завдання та бюджет.

Тарифи на комерційні вантажоперевезення з Європи

  • фури (тягач з напівпричепом): від 800 €;
  • мікроавтобуси: від 400 €.
Зверніть увагу

Підсумкова вартість безпосередньо залежить від загальної протяжності маршруту. Орієнтовна ставка становить від 0,3 € до 1,5 € за один кілометр. У разі затримок на митних пунктах або простоїв з вини вантажовласника стягується плата в розмірі 50-100 € за кожну добу простою.

Що впливає на вартість перевезення вантажу з Європи

  1. Використання попутного транспорту: формат «довантажу» дозволяє суттєво знизити витрати, оскільки ви не переплачуєте за порожні місця в машині.
  2. Категорія та специфіка вантажу: перевезення небезпечних (ADR), швидкопсувних або негабаритних товарів обходиться дорожче, оскільки потребує спецтранспорту, оформлення спеціальних сертифікатів або розширеного страхування.
  3. Пакет супровідних документів: необхідність оформлення та верифікації міжнародних транспортних накладних, експортних документів, митних декларацій тощо.

Транспорт для вантажоперевезень з Європи в Україну: доступний автопарк

Фури та великотоннажні напівпричепи

Класичні автопоїзди у складі сідельного тягача та напівпричепа, що відповідають суворим екологічним та технічним стандартам ЄС. Це базовий інструмент для транспортування великого вантажу та комерційних партій.

Тентовані напівпричепи (штора та борт-штора)

Найбільш затребуваний тип кузова, що забезпечує надійний захист вантажу від атмосферних опадів та дорожнього пилу при мінімальній власній вазі напівпричепа.

  • Шторний напівпричіп: конструкція дозволяє незалежно один від одного зсувати дах та бічні частини тенту. Це забезпечує максимальну швидкість та зручність при верхньому або бічному завантаженні за допомогою автонавантажувачів та кранів.
  • Борт-штора: конструкція поєднує міцні відкидні борти в нижній частині кузова та зсувний тент зверху, що гарантує підвищену безпеку та надійну фіксацію важких предметів.

Що перевозять: будь-які товари, що не потребують суворого температурного режиму — електроніку, побутову техніку, одяг, текстиль, меблі, автозапчастини та продукти харчування тривалого зберігання.

Бортові напівпричепи та шаланди

Відкриті вантажні платформи з міцними знімними або відкидними бортами, призначені для вантажів, нечутливих до погодних умов.

  • Чистий борт: повністю відкрита рівна платформа для стандартних промислових вантажів.
  • Шаланда: подовжена відкрита платформа для довгомірних конструкцій.
  • Борт з кониками: платформа, обладнана вертикальними сталевими стійками (кониками), що виключають зміщення або скочування циліндричних предметів.

Що перевозять: будівельну цеглу, бетонні плити, металевий прокат, труби, лісоматеріали, промислове обладнання та малогабаритну спецтехніку.

Спеціалізований транспорт з температурним режимом

Ізотермічні напівпричепи

Герметичні кузови, виготовлені із сучасних сендвіч-панелей з товстим шаром теплоізоляційного матеріалу (пінополіуретану). Вони працюють за принципом термоса — зберігають внутрішню температуру вантажу на момент завантаження, перешкоджаючи теплообміну з навколишнім середовищем. Власної холодильної установки не мають, тому ефективні на коротких та середніх дистанціях (до 10–15 годин у дорозі). Гумові ущільнювачі на дверях гарантують повну герметичність, а оцинковані внутрішні поверхні легко піддаються санітарній обробці.

Що перевозять: свіжі овочі, фрукти, зелень, молочну продукцію, сири, кондитерські вироби, живі рослини, а також напої та косметику, для яких критично небезпечні різкі температурні перепади або зимове замерзання.

Рефрижераторні фури (рефи)

Високотехнологічні теплоізольовані напівпричепи, оснащені автономними холодильно-опалювальними установками (ХОУ). На відміну від ізотерм, рефрижератор активно генерує та суворо підтримує заданий кліматичний режим у діапазоні від −20 °C до +12 °C (в окремих моделях до +25 °C) на маршрутах будь-якої протяжності. Машини укомплектовані датчиками безперервного моніторингу та термописцями, що фіксують температурну історію для звіту перед замовником.

За специфікацією ATP рефрижератори поділяються на класи:

  • Клас A: від +12 °C до 0 °C (для охолодження швидкопсувних продуктів).
  • Клас B: від +12 °C до −10 °C.
  • Клас C: від +12 °C до −20 °C (для глибокого заморожування).

Модифікації:

  • Мультитемпературні: розділені внутрішніми ізолюючими перегородками на зони з автономними температурними режимами.
  • Двоярусні: оснащені системою балок для двоярусного розміщення палет, що подвоює місткість до 66 палет без ризику розчавити нижні ряди.
  • Тушовози: обладнані стельовими напрямними з гаками для транспортування м'ясних туш.

Що перевозять: заморожені продукти харчування, глибоку заморозку (м'ясо, риба, напівфабрикати), вакцини, медикаменти з жорсткою вимогою до «холодового ланцюга», хімічні компоненти та живі квіти.

Спецтранспорт для негабаритних та важких вантажів

Для перевезення негабаритних та великовагових вантажів використовуються трали — спеціалізовані великоваговозні напівпричепи. Головна їх особливість — відсутність кузова та наявність міцної відкритої платформи. Кількість осей від 2 до 8 і більше, що дозволяє підняти вантажопідйомність до 120 тонн.

Класифікація за вантажною висотою:

  • Високорамні (від 1000 мм і вище): відрізняються великим дорожнім просвітом та колесами великого діаметру. Використовуються переважно в умовах бездоріжжя, на зимниках або будівельних майданчиках зі складним рельєфом.
  • Низькорамні (600–900 мм): золотий стандарт для перевезення спецтехніки. Дозволяють безпечно транспортувати більшість машин дорогами загального користування, забезпечуючи низький центр ваги.
  • Із заниженою вантажною площадкою / «корито» (300–500 мм): платформа має ламану раму (знижується між осями тягача та колесами самого причепа). Ідеальні для дуже високих вантажів (наприклад, комбайнів або резервуарів).

Класифікація за конструкцією платформи:

  • Пряма платформа: класичний рівний майданчик, зручний для вантажів з рівномірним розподілом ваги (колісна техніка, контейнери, ящики).
  • Коритоподібна платформа (ламана рама): має заглиблення в центрі для зниження вантажної висоти.
  • Телескопічні (розсувні) трали: рама може розсуватися (одинарно, вдвічі або втричі), збільшуючи довжину платформи зі стандартних 9–13 метрів до 20–40 метрів. Незамінні для довгомірних вантажів (труб, мостових балок, лопатей).

Що перевозять: будівельну та кар'єрну техніку, промислове обладнання, довгомірні конструкції.

Самоскиди та зерновози для насипних вантажів

Вантажний автотранспорт з механізмом автоматичного гідравлічного вивантаження, що виключає необхідність застосування ручної праці або залучення сторонньої вантажної спецтехніки, що суттєво скорочує час логістичних операцій. Для міжнародних маршрутів кузови обов'язково вкриваються щільними захисними тентами (пологами). Вантажопідйомність самоскидних автопоїздів зазвичай становить 25–30 тонн.

Класифікація за типом вивантаження:

  • Задня: традиційна та найбільш надійна конструкція для напівпричепів.
  • Бічна: оптимальна для розвантаження на зернотоках та всередині складів з низькими стелями.
  • Тристороння: універсальні машини з можливістю вивантаження в будь-який бік.

Класифікація за матеріалом кузова:

  • Сталеві (Hardox): мають підвищену зносостійкість, використовуються для важких будівельних та промислових матеріалів (руда, щебінь).
  • Алюмінієві: полегшені кузови збільшеного об'єму (від 50 до 90 куб. м). Застосовуються в агросекторі, оскільки знижена власна вага причепа дозволяє перевозити більше корисного сільськогосподарського вантажу без порушення вагового контролю на дорогах.

Що перевозять: зерно, ріпак, сою, шрот, комбікорми, будівельний щебінь, пісок, вугілля, а також деревну тріску та пелети.

Алгоритм міжнародного перевезення вантажів з Європи в Україну: як працює доставка

Організація вантажоперевезення з європейських країн в Україну — це суворо вивірений алгоритм дій, що гарантує своєчасність доставки:

  1. Прийом та обробка заявки: аналіз характеристик вантажу, підбір оптимального типу транспорту та узгодження маршруту.
  2. Укладення договору та страхування: оформлення офіційного договору на перевезення та страхового полісу для фінансового захисту вантажу.
  3. Подача транспорту та завантаження: подача автомобіля на склад відправника в ЄС у суворо узгоджену дату.
  4. Митне оформлення в Європі: оформлення експортних декларацій та міжнародної накладної CMR.
  5. Транспортування та перетин кордону: безпечне проходження маршруту та прикордонний контроль.
  6. Митне очищення та видача вантажу: розмитнення товару в Україні та фінальна доставка на склад отримувача.

Головні документи та етапи міжнародної доставки вантажів з Європи до України

Міжнародна транспортна накладна CMR: правила заповнення

Накладна CMR — це головний юридичний документ, що регламентує міжнародне перевезення. Будь-яка помилка або відсутність обов'язкових печаток у CMR гарантовано призведуть до затримок на кордоні та штрафів з боку контролюючих органів.

  • Графа 16 (перевізник): тут обов'язково проставляється штамп та реквізити транспортної компанії.
  • Графа 22 (завантаження): місце для підпису та мокрої печатки відправника (європейського заводу або складу). Відсутність печатки в цій графі означає, що вантаж юридично не був прийнятий до перевезення.
  • Графа 23 (підтвердження прийому вантажу): підпис та штамп водія. Своїм підписом водій підтверджує правильність перерахунку вантажних місць та цілісність зовнішньої упаковки. Якщо водія не допустили до контролю завантаження або виявлено дефекти тари, до графи 18 («Застереження перевізника») вносяться записи: «Завантаження здійснено силами відправника, перерахунок місць неможливий» або «Виявлено пошкодження упаковки на 2 палетах».
  • Графа 13 (митниця): вказується точна адреса та код внутрішнього митного терміналу в Україні, на який автомобіль зобов'язаний прибути для розмитнення. Зміна адреси в процесі руху без узгодження з митницею є грубим правопорушенням.

Критичні кроки перевезення вантажу з Європи

Крок 1: Завантаження в ЄС → Крок 2: Кордон Євросоюзу → Крок 3: Кордон України → Крок 4: Митниця та вивантаження

Крок 1. Завантаження в Європі

Водій приймає інвойс, пакувальний лист та експортну декларацію, на якій обов'язково має бути нанесений штрих-код та міжнародний реєстраційний номер MRN (наприклад, 26PL321000…). На цьому етапі критично важливо перевірити, щоб вага нетто/брутто та кількість вантажних місць у всіх трьох документах (інвойс, експортна декларація та CMR) збігалися до кілограма та до одиниці. Будь-яка розбіжність — привід для зупинки машини митницею.

Крок 2. Контроль на кордоні Євросоюзу (Польща, Румунія, Словаччина, Угорщина)

На митному посту ЄС інспектору пред'являються CMR та декларація (з номером MRN). Найважливіше: переконатися, що співробітник митниці відсканував штрих-код документа та офіційно «закрив» експорт в електронній системі. Без цього європейський постачальник не отримає підтвердження вивозу товару, не зможе претендувати на повернення або обнулення ПДВ та виставить претензію імпортеру. На екземплярі CMR європейський інспектор проставляє штамп про перетин кордону.

Крок 3. В'їзд через український кордон

Перед проходженням українського пропускного пункту водій заявляє номер попередньої декларації (ПП/ПД). Без чинного електронного номера ПП/ПД машина не буде допущена на територію України. Після перевірки документів українські митники вішають на запірні механізми причепа спеціальну митну пломбу та ставлять відмітку в CMR.

Увага

З цього моменту і до прибуття на внутрішню митницю зривати або пошкоджувати пломбу категорично заборонено. Несанкціоноване зняття пломби тягне за собою конфіскацію вантажу та величезні штрафи.

Крок 4. Оформлення на внутрішній митниці в Україні

Після заїзду фури на внутрішній митний термінал всі оригінали документів передаються українському брокеру. По завершенні митного очищення інспектор знімає пломбу та ставить у накладну CMR фінальний штамп («Вантаж розмитнено» / «Випуск дозволено»). Тільки після цього автомобіль має право виїхати з терміналу на склад вивантаження. При передачі товару отримувач підписує та ставить печатку в CMR («Вантаж отримано»), підтверджуючи успішне завершення логістичної операції.

Як організувати доставку з Європи без помилок та затримок вантажу

Щоб міжнародна доставка пройшла максимально гладко, рекомендуємо звернути увагу на наступні практичні аспекти:

  • Попередній аудит документів: пересилайте скани інвойсів та пакувальних листів нашим фахівцям або вашому брокеру до фактичного завантаження машини. Це дозволить виправити помилки в назвах, вазі та кодах УКТ ЗЕД у спокійному режимі.
  • Ваговий контроль: європейські контролюючі органи суворо стежать за дотриманням вагових параметрів та осьових навантажень. Перевантаження автомобіля або неправильний розподіл важкого вантажу всередині причепа призведе до великих штрафів.
  • Параметри палет: переконайтеся, що товар не виступає за краї європалети (1200×800 мм), а сама дерев'яна тара має клеймо фітосанітарної обробки (ISPM 15). Відсутність клейма може стати причиною повернення всього вантажу з боку прикордонної ветеринарної та фітосанітарної служби.

Розрахувати вартість перевезення вантажу з Європи в Україну

Для того щоб ми оперативно розрахували точну вартість транспортування вантажу з Європи та перевірили наявність вільного транспорту на ваші дати, будь ласка, надішліть Запит менеджеру з наступною інформацією:

  • необхідний автомобіль: тент, трал, рефрижератор, самоскид, малотоннажний бус;
  • Параметри вантажу: найменування, фактична вага, габарити (Д × Ш × В), оціночна вартість;
  • Маршрут: адреса забору вантажу в Європі, місце планованого розмитнення та фінальна точка вивантаження в Україні;
  • Умови поставки: згідно з міжнародними правилами Інкотермс (наприклад, FCA, EXW, DAP);
  • Часове вікно: бажаний діапазон дат для організації завантаження;
  • Форма оплати та бюджет: безготівковий розрахунок або готівка, умови оплати (передоплата або суворо оплата за фактом вивантаження), а також, за бажанням, ваша цільова бюджетна пропозиція.

Оформити міжнародну доставку вантажу з Європи в Україну

Залиште заявку в зручному для вас месенджері або зателефонуйте нам за вказаним номером. Ми підберемо оптимальне рішення під ваш запит, безкоштовно проконсультуємо та допоможемо розрахувати вартість доставки вантажів або послуги імпорту «під ключ» з Європи в Україну.

📞 Телефон: +380‑68‑67‑32‑368

📧 Електронна пошта: info@tobipaczka.com

Імпорт з Європи в Україну: умови поставки та документи

Інкотермс: міжнародні умови поставки товарів

Інкотермс — це міжнародні правила, які уніфікують умови перевезення товарів. Правильний вибір базису Інкотермс дозволяє чітко розмежувати фінансові витрати, ризики та обов'язки між продавцем, покупцем та логістичним оператором.

Ми пропонуємо використовувати три основні варіанти поставки товарів з Європи в Україну:

EXW (Ex Works / франко-завод)

EXW — варіант з максимальною відповідальністю покупця. Продавець тільки надає товар на своєму складі в Європі, а покупець самостійно організовує забір вантажу та відповідає за експортне та імпортне оформлення.

FCA (Free Carrier / франко-перевізник)

FCA — продавець доставляє товар до зазначеного місця на території Європи та передає його перевізнику, оформлює експортні документи та передає подальшу відповідальність покупцеві.

Якщо ваша українська компанія купує товар у Європейському Союзі на умовах EXW (самовивіз зі складу виробника) або FCA (передача товару призначеному перевізнику в узгодженому місці), ми беремо на себе повну організацію транспортування «під ключ».

  • Локальний забір: забір цілісного вантажу нашим транспортом із заводів та фабрик по всій Європі або збір окремих партій на нашому центральному транзитному складі.
  • Складські послуги: обробка збірних вантажів на нашому консолідаційному складі в Польщі, включаючи зважування, маркування, палетування, перепакування та зберігання.
  • Митно-брокерські послуги в ЄС: відкриття експортної декларації.
  • Фрахт: магістральне міжнародне перевезення вантажу за оптимальним маршрутом.
  • Брокерські послуги в Україні: підготовка та подання декларацій (ПП/ПД) для проходження прикордонного контролю та організація фінального розмитнення на внутрішньому терміналі.

DAP (Delivered at Place / доставка до місця)

DAP — продавець доставляє товар в узгоджений пункт призначення, але не займається розвантаженням. Усі митні процедури та сплата імпортних мит залишаються на покупцеві. У такому разі продавець товару може безпосередньо виступити замовником наших транспортних послуг. Ми пропонуємо європейським експортерам надійні рішення:

  • Пряма доставка в Україну без перевантаження: наш транспорт має всі необхідні поліси страхування та дозволи для роботи в українському регіоні.
  • Економічна схема з крос-докінгом: європейський перевізник доставляє товар на наш прикордонний склад у Польщі (м. Хелм). Ми оперативно перевантажуємо продукцію у свої автомобілі та здійснюємо подальшу доставку територією України. Це знижує тариф та знімає ризики з європейських партнерів.

Які документи потрібні для імпорту з Європи

За що відповідає наша компанія (перевізник)

  • CMR (міжнародна товарно-транспортна накладна): виписуємо 3–4 оригінальних екземпляри.
  • Дозвіл / ЄКМТ: надання дозволів для міжнародних автомобільних перевезень.
  • Експортна декларація (EX-1 / EX-A): документ для підтвердження експорту з ЄС. Оформлює наш європейський брокер, якщо ми відкриваємо експорт, або безпосередньо європейський продавець (експортер).
  • ПП або ПД (попереднє повідомлення / попередня декларація): без зареєстрованого номера в'їзд вантажного автомобіля на територію України законодавчо заборонений. Оформлює наш український брокер або український покупець (імпортер).

За що відповідає клієнт (український імпортер / європейський експортер)

  • Commercial Invoice: офіційний рахунок-фактура від європейського продавця із зазначенням вартості, точних реквізитів сторін та умов поставки.
  • Packing List: документ з детальним описом вантажних місць, габаритів упаковки, ваги нетто та брутто.
  • Митна довіреність: потрібна нашому брокеру в Євросоюзі, щоб задекларувати експорт від імені продавця.
  • Сертифікат походження EUR.1: на підставі Угоди про асоціацію України та ЄС, щоб український імпортер міг завезти товари з Європи за зниженою або нульовою ставкою мита, необхідно підтвердити преференційне європейське походження вантажу (за необхідності ми можемо допомогти його оформити).
Важливо

Щоб наш європейський брокер міг представляти інтереси продавця (експортера) на митниці та відправити декларацію від його імені, продавець зобов'язаний підписати митну довіреність (у Польщі це називається Upoważnienie, в інших країнах ЄС — Customs Authorization або Power of Attorney). Такий документ ми надамо: продавець повинен підписати його та надіслати скан на нашу електронну пошту, а оригінал відправити рекомендованим листом на адресу нашого митного агентства в ЄС. Якщо продавець відмовляється оформлювати довіреність і не бажає займатися експортними питаннями, наша компанія може викупити його товар на території ЄС та самостійно здійснити експорт в Україну «під ключ».

Як відкрити експорт у Європі

За суворими правилами Інкотермс, наприклад за умов DAP, продавець (експортер) зобов'язаний сам відкрити експорт. Це його законна зона відповідальності. Однак на практиці існує два основні варіанти оформлення експортної документації:

Експорт відкриває європейський продавець (експортер)

Це ідеальний варіант. Європейський продавець має свій штат брокерів. Вони самі готують інвойс, пакувальний лист і випускають експортну декларацію зі своїм штрих-кодом. При подачі машини водієві просто віддають в руки готовий роздрукований лист з номером MRN.

Експорт відкриває наш брокер

Дуже часто європейські продавці (особливо дрібні, середні або ті, хто рідко торгує з країнами поза Євросоюзом) кажуть українському покупцеві: «Ми готові продати вам товар на умовах DAP і навіть оплатити фрахт до України. Але ми не вміємо і не хочемо зв'язуватися з європейською митницею для оформлення експорту в Україну. У нас немає свого брокера». У цьому випадку умови контракту залишаються DAP, але процедура відкриття експорту делегується нам (перевізнику).

Як це відбувається технічно:

  • європейський продавець надає нам стандартний інвойс та пакувальний лист;
  • продавець зобов'язаний підписати з нашим брокером договір, згідно з яким можна буде оформити всі потрібні митні документи для експорту;
  • наш штатний європейський брокер (наприклад, на нашому складі консолідації в Польщі або на прикордонному терміналі) на підставі цих документів сам відкриває експортну декларацію.
Найважливіший нюанс

У декларації у графі «Експортер/Відправник» наш брокер все одно вказує європейського продавця (його реквізити та EORI). Наш брокер виступає лише технічним декларантом (представником). Машина їде на кордон, експорт закривається, а європейський продавець отримує своє підтвердження виїзду вантажу та спокійно повертає свій ПДВ.

Як проходить імпорт товарів з Європи

Що робить наша компанія (перевізник)

  1. Прийом замовлення: отримання від імпортера контактів фабрики-відправника, інвойсу та пакувального листа, узгодження дати готовності вантажу.
  2. Подача машини: своєчасне надання автомобіля під завантаження на склад європейського постачальника.
  3. Контроль завантаження: водій перевіряє візуальну цілісність упаковки, здійснює перерахунок кількості вантажних місць та заповнює накладну CMR.
  4. Митниця в ЄС: якщо експорт відкриває продавець товару, транспорт прямує на зазначений відправником митний термінал, де відкривається експорт (іноді продавець віддає вантаж уже з готовими експортними документами). Якщо експорт відкриває наш брокер — транспорт прямує до нашого європейського брокера, який сам оформить експортну декларацію.
  5. Перетин кордону Євросоюзу (в'їзд в UA): автомобіль прибуває на прикордонний пункт пропуску. Європейська митниця закриває декларацію, що є офіційним підтвердженням експорту для європейського продавця (підстава для повернення ПДВ). Перед в'їздом у зону українського контролю водій вносить в електронну систему номер ПП/ПД, наданий клієнтом або нашим брокером.
  6. Митне очищення в Україні: транспорт прибуває на внутрішній митний термінал призначення та очікує завершення розмитнення брокером клієнта (або брокером від нашої компанії).
  7. Вивантаження: доставка очищеного товару на склад клієнта та передача оригіналу CMR з відмітками про отримання.

Що зобов'язаний клієнт (український імпортер)

  1. Підготовка документів: здійснити оплату за товар європейському постачальнику, отримати комерційний інвойс та пакувальний лист.
  2. Оформлення доставки: передати контакти відправника та укласти з нами договір на перевезення.
  3. Митниця в Україні: направити пакет документів своєму українському митному брокеру або брокеру від нашої компанії.
  4. Митні платежі: своєчасно сплатити митні збори та імпортний ПДВ на державний рахунок.
  5. Вивантаження: прийняти розмитнений вантаж на своєму українському складі, підписавши CMR.
Критичний крок

Необхідно забезпечити оформлення ПП/ПД брокером в українській митниці та передати її номер водієві до моменту підходу автомобіля до кордону України.

Супровід імпорту вантажу з Європи в Україну митним брокером

Окрім транспортування, ми пропонуємо повний супровід імпорту — комплекс послуг, за якого всі етапи доставки товару від постачальника в ЄС до вашого складу в Україні бере на себе наша компанія.

Популярні формати супроводу імпорту

  • Допомога брокера в Європі — європейський брокер допомагає правильно викупити товар та оформити експортні документи.
  • Допомога брокера в Україні — українські фахівці готують документи, необхідні при імпорті, та супроводжують розмитнення вантажу.
  • Сервіс «Імпорт під ключ» — ви отримуєте вже оформлений та очищений європейський товар на своєму складі в Україні без необхідності розбиратися в митних нюансах.

Що входить до супроводу імпорту під ключ

  • Аналіз та підготовка угоди: перевірка іноземного виробника, узгодження умов поставки, підбір Інкотермс та оформлення зовнішньоторговельного контракту.
  • Логістика: вибір оптимального маршруту, організація транспорту, контроль руху вантажу та страхування.
  • Митне оформлення: робота митного брокера, підбір кодів HS/CN, розрахунок українських мит та податків, подання митної декларації.
  • Сертифікація та дозвільні документи: оформлення документів, необхідних для легального ввезення та продажу товару на території України, а також допомога в проходженні фітосанітарного та ветеринарного контролю.

Як замовити послуги супроводу імпорту товарів

Щоб прорахувати вартість імпортного супроводу з Європи в Україну, Надішліть дані менеджеру:

  • комерційний інвойс та пакувальний лист;
  • масогабаритні характеристики товару;
  • адреса та контакти місця забору вантажу;
  • умови поставки Інкотермс.

Також вкажіть необхідний формат роботи: допомога з викупом європейського товару; підготовка експорту з ЄС; тільки транспортування через кордон; митне оформлення в Україні; або повний супровід імпорту «все включено».

Торговий представник у Європі: супровід комерційних угод

Розвиваєте міжнародну торгівлю? Ми допоможемо налагодити безперебійні поставки продукції, оптимізувати витрати та мінімізувати ризики. Наша команда надає послуги торгового посередника в ЄС і готова взяти на себе роль вашого надійного представника на європейському ринку.

  • Пошук партнерів: знайдемо перевірених європейських постачальників та виробників, узгодивши для вас максимально вигідні оптові нетто-ціни.
  • Викуп на європейську фірму: за необхідності можемо викупити різні товари на свою фірму в ЄС, консолідувати вантаж та підготувати його для відправки з єдиними експортними документами.

Послуга викупу особливо актуальна в тих випадках, коли європейський продавець не займається експортом в Україну. Тоді наша компанія в ЄС викуповує його продукцію, приймає на свій баланс, а потім оформлює експорт та перепродає цей товар вам. Комісія за викуп становить 5%.

  • Юридичний супровід: супроводимо процес укладення зовнішньоторговельних контрактів у рамках міжнародного законодавства.
  • Логістика: організуємо транспортування вантажів як самою Європою, так і імпортну доставку в Україну будь-якого обсягу товарів.
  • Митне оформлення: візьмемо на себе митно-брокерські формальності, підготуємо потрібні документи та проведемо митне очищення в Україні.

Поширені запитання про міжнародні вантажоперевезення Європа → Україна

Скільки часу займає перевезення вантажу з Європи?

У середньому транспортування займає від 3 до 7 днів. Точні терміни залежать від віддаленості країни відправлення (наприклад, перевезення з Польщі відбувається швидше, ніж з Іспанії чи Італії), обраного формату (FTL або LTL), а також від поточної завантаженості та черг на автомобільних пунктах пропуску через державний кордон.

Що таке експортна декларація EX-1 і для чого вона потрібна?

Експортна декларація EX-1 — це офіційний митний документ, який оформлюється для товарів, вироблених у країнах ЄС та вивезених за їх межі. Вона підтверджує факт експорту продукції та є головною підставою для того, щоб європейський постачальник міг легально продати товар без урахування внутрішнього ПДВ або повернути його в подальшому.

Чи можу я відстежувати переміщення свого вантажу в процесі перевезення?

Так. Всі автомобілі нашого автопарку обладнані системами GPS-моніторингу. Ви можете в будь-який момент отримати актуальні дані про місцезнаходження транспортного засобу, зв'язавшись із вашим персональним логістом.

У чому принципова різниця для українського покупця між умовами EXW та FCA?

Головна відмінність полягає в точці переходу ризиків та відповідальності за митне оформлення в ЄС:

  • При EXW (франко-завод): продавець лише передає товар на своєму складі. Ви, як покупець, зобов'язані за свій рахунок оплатити завантаження в машину та самостійно відкрити експортну декларацію в європейській митниці.
  • При FCA (франко-перевізник): європейський продавець зобов'язаний самостійно завантажити товар у наш автомобіль та за свій рахунок оформити експортну декларацію.

Наша рекомендація: для бізнесу умови FCA більш безпечні та зручні. Однак якщо фабрика наполягає на EXW, ми повністю беремо на себе локальний забір вантажу та оформлення експортних документів через наших брокерів. Більш докладно плюси та мінуси кожного варіанту поставки читайте в нашій статті: Умови Інкотермс при імпорті та експорті.

Що станеться, якщо на кордоні ЄС митниця не закриє експортну декларацію?

Якщо інспектор на кордоні не відсканує штрих-код декларації (номер MRN), товар у системі митних органів ЄС буде вважатися невивезеним. У такому разі європейський постачальник не зможе підтвердити ставку 0% ПДВ перед своєю податковою та буде змушений сплатити внутрішній податок своєї країни. Після цього постачальник виставить цю суму як претензію українському покупцеві або перевізнику.

Іноді причина — помилка інспектора. У такому разі необхідно звертатися до митних або податкових органів відповідної країни, надати пакет документів та, ключове, підтвердження від української митниці про те, що товар дійсно був імпортований з ЄС. Це доводить факт вивозу, що дозволяє постачальнику повернути європейський ПДВ.

Чим відрізняється попередня декларація (ПД) від попереднього повідомлення (ПП), і що потрібно для нашого вантажу?

Обидва документи оформлюються брокером в Україні до того, як машина під'їде до українського кордону, але вони використовуються для різних категорій вантажів:

  • ПД (попередня декларація): оформлюється на товари, що підлягають обов'язковому оподаткуванню (мито, акциз, імпортний ПДВ). Номер ПД підтверджує, що імпортер уже вніс необхідні кошти на розрахунковий рахунок митниці як гарантію.
  • ПП (попереднє повідомлення): застосовується для вантажів, які звільнені від сплати мит (наприклад, гуманітарна допомога, деякі види сировини або обладнання) або йдуть у режимі транзиту.

Без чинного номера ПД або ПП в електронній системі українська митниця не пропустить вантажний автомобіль на територію України. Більш докладна інформація викладена в статті: ПП, ПД та ENS: що це і коли вони потрібні?

Європейський постачальник продає товар на умовах DAP, але категорично відмовляється везти його в Україну. Як бути?

Це стандартна проблема, оскільки європейські страхові компанії часто анулюють поліси КАСКО та страхування відповідальності при перетині кордону України. Ми вирішуємо цю проблему двома способами:

  • Пряма доставка нашим транспортом: наша компанія має всі необхідні міжнародні ліцензії, українську реєстрацію та спеціалізоване страхування, що діє в умовах воєнного стану. Європейський постачальник наймає нас, довіряє вантаж, і ми веземо його безпосередньо без перевантажень.
  • Крос-докінг через склад у Польщі: європейський перевізник довозить вантаж до нашого транзитного складу в прикордонній зоні. Там ми здійснюємо перевантаження товару «з машини в машину» та доставляємо його в Україну своїм транспортом.

Що робити, якщо в процесі завантаження на фабриці в Європі фактична вага вантажу розійшлася з інвойсом?

Якщо водій у процесі завантаження або при зважуванні на проміжному складі виявив розбіжність ваги (навіть на кілька десятків кілограмів), машину не можна відправляти на кордон. Розбіжність між комерційними документами (Invoice, Packing List) та експортною декларацією на українській митниці буде трактуватися як порушення митних правил або контрабанда, що призведе до арешту машини та великих штрафів. У такій ситуації завантаження призупиняється, і постачальник повинен оперативно перевипустити інвойс або скоригувати декларацію відповідно до фактичних даних.

Хто повинен заповнювати міжнародну накладну CMR — відправник чи водій перевізника?

Згідно з міжнародною конвенцією CMR, обов'язок щодо заповнення накладної лежить на відправнику вантажу. Однак на практиці більшість граф (дані про транспортний засіб, дозволи, маршрут) заповнює водій нашої компанії або брокер на етапі консолідації. При цьому відправник зобов'язаний особисто заповнити графи, що стосуються опису товару, ваги та спеціальних інструкцій, а також поставити свою оригінальну печатку та підпис у графі 22. Без печатки відправника накладна CMR вважається недійсною. Більш докладно процес описаний у розділі: Ключові етапи та документи при імпорті.

Що таке TIR Carnet і чи потрібен він для доставки вантажів з ЄС в Україну?

TIR розшифровується як Transports Internationaux Routiers (міжнародні дорожні перевезення). Carnet TIR (книжка МДП) — це митний товаросупровідний документ, який дає право перевозити вантажі через кордони держав в опломбованих кузовах автомобілів або контейнерах з використанням спрощених митних процедур. На кожному кордоні наступна частина Carnet TIR відривається місцевими органами з реєстрацією проходження. У країні призначення здійснюється остаточне оформлення та здача відривних листів, що залишилися. Фінансові гарантії — найважливіша складова системи: гарантійне об'єднання в кожній країні зобов'язується погасити можливі втрати держави, якщо вантаж не прибув до кінцевого пункту призначення.

Чи потрібен TIR для доставки з ЄС в Україну? Ні, TIR Carnet не є обов'язковим для прямої доставки з ЄС в Україну. Немає транзитних країн — вантаж їде безпосередньо з ЄС в Україну, отже головна перевага TIR (спрощений транзит через кілька кордонів) не актуальна.

Коли TIR все ж може застосовуватися? TIR корисний, якщо вантаж іде транзитом через кілька країн (наприклад, через третю країну), і перевізник хоче уникнути окремого оформлення на кожному кордоні.

Що таке декларація T1 / T2 (система NCTS) і чи потрібна вона для вантажоперевезень з ЄС в Україну?

NCTS (New Computerised Transit System) — це електронна система управління митним транзитом, яка використовується в рамках Конвенції про спільну транзитну процедуру. Одна декларація в NCTS покриває транзит по ЄС, Великобританії, країнах EFTA, Туреччині, Україні, Грузії та інших учасниках Конвенції. Всі документи подаються та відстежуються електронно — жодної ручної роботи на кожному кордоні. З 1 жовтня 2022 року у зв'язку з приєднанням України до Конвенції про спільну транзитну процедуру встановлено єдині правила регулювання транзитних операцій, а 22 квітня 2024 року Україна перейшла на NCTS Фазу 5, виконавши своє зобов'язання перед європейськими партнерами.

  • Товар вироблено поза ЄС → T1 потрібна: T1 — це транзитна митна декларація, яка дозволяє переміщувати товари, що не знаходяться у вільному обігу ЄС, через територію країн-членів Євросоюзу без сплати митних платежів у країні транзиту. Фактично це документ-гарантія: товар прямує через ЄС «під контролем», а митниця країни відправлення та країни призначення фіксують відкриття та закриття процедури. Типовий приклад: китайський товар везуть транзитом через ЄС.
  • Товар вироблено в ЄС → T1 не потрібна: якщо товар має європейське походження (наприклад, польський виробник відвантажує свою продукцію в Україну), він не є іноземним вантажем на території ЄС. Достатньо стандартних документів: CMR + інвойс + пакувальний лист + декларація EX-1.
  • T2 потрібна: товари зі статусом ЄС з декларацією T2 можуть переміщуватися через країни спільного транзиту за межами Європейського Союзу. Приклад: товар їде з Польщі в Румунію, але маршрут проходить через Україну (що географічно можливо). Вантаж має статус ЄС, і щоб він не втратив цей статус, поки їде українською територією, оформлюється T2.
  • T2 не потрібна: приклад: пряма доставка з ЄС → Україна (кінцевий пункт). Товар просто експортується.

Чи потрібна печатка митниці на експортних бланках?

Електронна експортна декларація закривається митницею автоматично через електронну систему контролю експорту (ECS) — як тільки підтверджується фактичний вивіз товару за межі ЄС. Станом на 2026 рік паперові штампи на декларації не використовуються. Митниця України (або будь-якої іншої країни за межами ЄС) також не ставить штампи на цій декларації. Щоб постачальник товару зміг офіційно підтвердити факт експорту, необхідно виконати такі кроки:

  • Перевірка MRN на кордоні: переконайтеся, що при перетині кордону ЄС співробітник митниці відсканував унікальний номер декларації — Movement Reference Number. Саме він фіксує вивіз товару в системі.
  • Отримання електронного підтвердження: перевізник або митний брокер повинен вивантажити з митної бази електронне підтвердження про закриття декларації — так званий Exit Note. Цей документ є офіційним підтвердженням експорту.
  • Подання до податкової: отриманий електронний документ (або роздруківку з номером MRN) необхідно надати до податкової інспекції для обґрунтування нульової ставки ПДВ.

Що таке MRN і для чого він потрібен?

Абревіатура MRN розшифровується як Movement Reference Number (у ряді систем також використовується термін Master Reference Number) — це унікальний реєстраційний номер митної декларації в електронних системах контролю експорту та транзиту країн Європейського Союзу, а також держав — учасниць Конвенції про процедуру спільного транзиту. Номер MRN генерується автоматично митною системою в момент електронної подачі та реєстрації декларації брокером. До моменту, коли вантаж досягає кордону ЄС, MRN уже існує: він надрукований на супровідному документі (SAD) у вигляді штрих-коду та передається водієві заздалегідь.

Структура коду: 18 буквено-цифрових символів. Перші два — рік оформлення (наприклад, 26), наступні два — код країни відправлення (наприклад, DE — Німеччина, PL — Польща), решта 14 символів — унікальний ідентифікатор, автоматично згенерований митною системою. Приклад: 26PL44000012345678.

Для чого використовується: дозволяє відстежувати рух вантажу в режимі реального часу, перевіряти статус митного оформлення (декларація відкрита, закрита або прострочена) та офіційно підтверджувати факт перетину кордону ЄС — у тому числі для повернення ПДВ.

Повідомлення / комунікат IE599 / CC599C — що це?

IE599 (експортне повідомлення, його ще називають комунікатом) — це офіційний електронний документ митних органів Європейського Союзу, що підтверджує фактичний вивіз товарів за межі ЄС. CC599C — це нове загальноєвропейське позначення того самого повідомлення. Він формується в системі ECS (Export Control System) після перетину вантажем митного кордону. Ключові особливості документа:

  • Підтвердження експорту: є юридичним доказом для податкових органів.
  • Застосування нульової ставки ПДВ: дає можливість продавцю в ЄС оформити угоду з 0% ПДВ або повернути раніше сплачений податок.

Кому необхідний: насамперед компаніям та підприємцям, які здійснюють зовнішньоекономічну діяльність та займаються експортом / імпортом товарів.