Международные грузовые перевозки из Европы в Украину: импорт, услуги брокера, таможенное оформление

Международная грузоперевозка из Европы

Осуществляем доставку грузов из Европы любой сложности — от нескольких паллет до масштабных товарных партий. Наш автопарк укомплектован транспортом под любые задачи:

• тентованные фуры (до 22 тонн) — для стандартных генеральных грузов;
• рефрижераторы (рефы) — для продукции, требующей строгого температурного режима;
• самосвалы и зерновозы — для насыпных и сельскохозяйственных грузов;
• микроавтобусы — для экспресс-доставки малогабаритных отправлений.

Таможенное сопровождение импорта из Европы

Обеспечиваем полный цикл экспедиторских услуг для легального и быстрого ввоза товаров из Европы в Украину. Наши специалисты избавят вас от таможенной рутины:

• помогаем вашим европейским поставщикам правильно открыть экспортой в ЕС и правильно закрыть экспортную декларации;
• берём на себя организацию корректного импорта и растаможки в Украине;
• собственная команда штатных брокеров гарантирует прохождение границы без задержек, переплат и бюрократических рисков.

Услуги торгового представителя в Европе

Если вы нашли европейского поставщика, но он не работает на экспорт или отказывается оформлять документы для отправки в Украину, мы возьмём эту задачу на себя:

• выкупаем продукцию у любых продавцов в ЕС через наше собственное европейское юридическое лицо;
• принимаем товар на баланс нашей компании в Европе и перепродаём его вашей украинской компании;
• самостоятельно оформляем все экспортные документы и организуем логистику в Украину.

Курьерская доставка посылок и покупок из ЕС для частных лиц

Мы заботимся не только о масштабных грузоперевозках для бизнеса, но и предлагаем удобный, надёжный сервис для физлиц. С нами вы можете отправлять личные вещи и делать заказы в ЕС быстро, выгодно и без переплат или задержек на границе:

• оперативно привезём из стран ЕС личные вещи, документы, посылки и бандероли;
• поможем оплатить и доставим ваши онлайн-заказы из любых европейских интернет-магазинов, аукционов и аутлетов;
• оформим Tax Free для возмещения налога на покупки, сделанные в Европе, что позволит дополнительно сэкономить.

Доставка грузов из Европы для бизнеса (B2B)

Для коммерческих клиентов, регулярно осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, мы предлагаем два ключевых формата:

Полная загрузка автомобиля (FTL)

Данный формат предполагает аренду отдельного грузового автомобиля или еврофуры под нужды одного заказчика. Максимальная грузоподъёмность составляет до 22 тонн. Это наиболее выгодный и быстрый вариант для транспортировки крупных оптовых партий товара.

Экспресс-доставка малотоннажными микроавтобусами

Идеальное решение для срочной транспортировки небольших коммерческих партий или паллет. Доставка осуществляется грузовыми микроавтобусами типа «бус», что обеспечивает максимальную скорость прохождения маршрута и таможенных пунктов. Ограничение по весу составляет до 1200 кг.

Транспортировка груза из Европы для частных лиц (B2C)

Сборные грузы (LCL / LTL) и доставка догрузом

Экономичный формат для транспортировки небольших партий товаров, личных вещей или заказов из европейских интернет-магазинов общей стоимостью до 10 000 €. В данном случае клиент оплачивает исключительно фактический объём и вес, которые его товар занимает в грузовом пространстве автомобиля. Формат доступен для частных лиц и привлекателен тем, что не требует от заказчика оплаты таможенных платежей или сложного документального оформления.

Еврофуры и крупнотоннажные полуприцепы (до 22 тонн)

Классические автопоезда в составе седельного тягача и полуприцепа, соответствующие строгим экологическим и техническим стандартам ЕС. Обладают стандартной грузоподъёмностью 20–22 тонны, длиной 13,6 м, шириной 2,45 м и полезным объёмом 82–92 куб. м (вмещают до 33 европаллет). Это базовый инструмент для транспортировки крупных коммерческих партий.

Тентованные полуприцепы (шторы и борт-шторы)

Наиболее востребованный тип кузова, обеспечивающий надёжную защиту груза от атмосферных осадков и дорожной пыли при минимальном собственном весе полуприцепа.

• Шторный полуприцеп («штора»): конструкция позволяет независимо друг от друга сдвигать крышу и боковые части тента. Это обеспечивает максимальную скорость и удобство при верхней или боковой погрузке с помощью автопогрузчиков и кранов.
• Борт-штора: конструкция сочетает прочные откидные алюминиевые борта в нижней части кузова и сдвижной тент сверху, что гарантирует повышенную безопасность и надёжную фиксацию тяжёлых предметов.

Что перевозят: любые товары, не требующие строгого температурного режима — электронику, бытовую технику, упакованные стройматериалы, одежду, текстиль, мебель, автозапчасти и продукты питания длительного хранения.

Бортовые полуприцепы и шаланды

Открытые грузовые платформы с прочными съёмными или откидными бортами, предназначенные для грузов, нечувствительных к погодным условиям.

• Чистый борт: полностью открытая ровная платформа для стандартных промышленных грузов.
• Шаланда: удлинённая открытая платформа для длинномерных конструкций.
• Борт с кониками: платформа, оборудованная вертикальными стальными стойками (кониками), исключающими смещение или скатывание цилиндрических предметов.

Что перевозят: строительный кирпич, бетонные плиты, металлический прокат, трубы, лесоматериалы, промышленное оборудование и малогабаритную спецтехнику.

Специализированный транспорт с температурным режимом

Изотермические полуприцепы

Герметичные кузова, изготовленные из современных сэндвич-панелей с толстым слоем теплоизоляционного материала (пенополиуретана). Они работают по принципу термоса — сохраняют внутреннюю температуру груза на момент погрузки, препятствуя теплообмену с окружающей средой. Собственной холодильной установки не имеют, поэтому эффективны на коротких и средних дистанциях (до 10–15 часов в пути). Резиновые уплотнители на дверях гарантируют полную герметичность, а оцинкованные внутренние поверхности легко поддаются санитарной обработке.

Что перевозят: свежие овощи, фрукты, зелень, молочную продукцию, сыры, кондитерские изделия, живые растения, а также напитки и косметику, для которых критически опасны резкие температурные перепады или зимнее замерзание.

Рефрижераторные фуры (рефы)

Высокотехнологичные теплоизолированные полуприцепы, оснащённые автономными холодильно-отопительными установками (ХОУ). В отличие от изотерм, рефрижератор активно генерирует и строго поддерживает заданный климатический режим в диапазоне от −20 °C до +12 °C (в отдельных моделях до +25 °C) на маршрутах любой протяжённости. Машины укомплектованы датчиками непрерывного мониторинга и термописцами, фиксирующими температурную историю для отчёта перед заказчиком.

По спецификации ATP рефрижераторы делятся на классы:

• Класс A: от +12 °C до 0 °C (для охлаждения скоропортящихся продуктов).
• Класс B: от +12 °C до −10 °C.
• Класс C: от +12 °C до −20 °C (для глубокой заморозки).

Модификации автопарка:

• Мультитемпературные: разделены внутренними изолирующими перегородками на зоны с автономными температурными режимами.
• Двухъярусные (Doppelstock): оснащены системой балок для двухъярусного размещения паллет, что удваивает вместимость до 66 паллет без риска раздавить нижние ряды.
• Тушевозы: оборудованы потолочными направляющими с крюками для транспортировки мясных туш.

Что перевозят: замороженные продукты питания, глубокую заморозку (мясо, рыба, полуфабрикаты), вакцины, медикаменты с жёстким требованием к «холодовой цепи», химические компоненты и живые цветы.

Самосвалы и зерновозы для насыпных грузов

Грузовой автотранспорт с механизмом автоматической гидравлической выгрузки, исключающий необходимость применения ручного труда или привлечения сторонней погрузочной спецтехники, что существенно сокращает время логистических операций. Для международных маршрутов кузова обязательно укрываются плотными защитными тентами (пологами). Грузоподъёмность европейских самосвальных автопоездов составляет 25–30 тонн.

Классификация по типу выгрузки:

• Задняя: традиционная и наиболее надёжная конструкция для полуприцепов.
• Боковая: оптимальна для разгрузки на зернотоках и внутри складов с низкими потолками.
• Трёхсторонняя: универсальные машины с возможностью выгрузки в любую сторону.

Классификация по материалу кузова:

• Стальные (Hardox): обладают повышенной износостойкостью, используются для тяжёлых строительных и промышленных материалов (руда, щебень).
• Алюминиевые: облегчённые кузова увеличенного объёма (от 50 до 90 куб. м). Применяются в агросекторе, так как сниженный собственный вес прицепа позволяет перевозить больше полезного сельскохозяйственного груза без нарушения весового контроля на дорогах.

Что перевозят: зерно, рапс, сою, шрот, комбикорма, строительный щебень, песок, уголь, а также древесную щепу и пеллеты.

Международная транспортная накладная CMR: правила заполнения без ошибок

Накладная CMR — это главный юридический документ, регламентирующий международную перевозку. Любая ошибка или отсутствие обязательных печатей в CMR гарантированно приведут к задержкам на границе и штрафам со стороны контролирующих органов.

• Графа 16 (перевозчик): здесь в обязательном порядке проставляется штамп и реквизиты транспортной компании.
• Графа 22 (погрузка): место для подписи и мокрой печати отправителя (европейского завода или склада). Отсутствие печати в этой графе означает, что груз юридически не был принят к перевозке.
• Графа 23 (подтверждение приёма груза): подпись и штамп водителя. Своей подписью водитель подтверждает правильность пересчёта грузовых мест и целостность внешней упаковки. Если водителя не допустили к контролю погрузки или обнаружены дефекты тары, в графу 18 («Оговорки перевозчика») вносятся записи: «Погрузка осуществлена силами отправителя, пересчёт мест невозможен» или «Обнаружено повреждение упаковки на 2 паллетах».
• Графа 13 (таможня): указывается точный адрес и код внутреннего таможенного терминала в Украине, на который автомобиль обязан прибыть для растаможки. Изменение адреса в процессе пути без согласования с таможней является грубым правонарушением.

Критические шаги перевозки груза из Европы

Шаг 1: Погрузка в ЕС → Шаг 2: Граница Евросоюза → Шаг 3: Граница Украины → Шаг 4: Таможня и выгрузка

Шаг 1. Погрузка в Европе

Водитель принимает инвойс, упаковочный лист и экспортную декларацию (EX-1), на которой обязательно должен быть нанесён штрих-код и международный регистрационный номер MRN (например, 26PL321000…). На этом этапе критически важно проверить, чтобы вес нетто/брутто и количество грузовых мест во всех трёх документах (инвойс, EX-1 и CMR) совпадали до килограмма и до единицы. Любое расхождение — повод для остановки машины таможней.

Шаг 2. Контроль на границе Евросоюза (Польша, Румыния, Словакия, Венгрия)

На таможенном посту ЕС инспектору предъявляются CMR и декларация EX-1 (или номер MRN). Самое важное: убедиться, что сотрудник таможни просканировал штрих-код документа и официально «закрыл» экспорт в электронной системе. Без этого европейский поставщик не получит подтверждения вывоза товара, не сможет претендовать на возврат или обнуление НДС (VAT) и выставит претензию импортёру. На дополнительном экземпляре CMR европейский инспектор проставляет штамп о пересечении границы.

Шаг 3. Въезд через украинскую границу

Перед прохождением украинского пропускного пункта водитель заявляет номер предварительной декларации (ПУ/ПД). Без действующего электронного номера ПУ/ПД машина не будет допущена на территорию Украины. После проверки документов украинские таможенники вешают на запорные механизмы прицепа специальную таможенную пломбу и ставят отметку в CMR.

Шаг 4. Оформление на внутренней таможне в Украине

После заезда автопоезда на внутренний таможенный терминал все оригиналы документов передаются украинскому брокеру. По завершении таможенной очистки инспектор снимает пломбу и ставит в накладную CMR финальный штамп («Груз растаможен» / «Выпуск разрешён»). Только после этого автомобиль имеет право выехать с терминала на склад выгрузки. При передаче товара получатель подписывает и ставит печать в графу 24 CMR («Груз получен»), подтверждая успешное завершение логистической операции.

Как избежать ошибок, штрафов и задержек при доставке груза из Европы

Чтобы международная доставка прошла максимально гладко, рекомендуем обратить внимание на следующие практические аспекты:

• Предварительный аудит документов: пересылайте сканы инвойсов и упаковочных листов нашим специалистам и вашему брокеру до фактической погрузки машины. Это позволит исправить опечатки в названиях, весах и кодах ТН ВЭД (УКТ ВЭД) в спокойном режиме.
• Весовой контроль: европейские контролирующие органы строго следят за соблюдением весовых параметров и осевых нагрузок. Перегруз автомобиля или неправильное распределение тяжёлого груза внутри прицепа приведёт к крупным штрафам.
• Параметры паллет: убедитесь, что товар не выступает за края европаллеты (1200×800 мм), а сама деревянная тара имеет клеймо фитосанитарной обработки (ISPM 15). Отсутствие клейма может стать причиной возврата всего груза со стороны пограничной ветеринарной и фитосанитарной службы.

Оставьте заявку в удобном для вас мессенджере или позвоните нам по указанному номеру. Мы подберём оптимальное решение под ваш запрос, бесплатно проконсультируем и поможем рассчитать стоимость доставки грузов или услуги импорта «под ключ» из Европы в Украину.

Помимо транспортировки, мы предлагаем полное сопровождение импорта и аутсорсинг ВЭД — комплекс услуг, при котором все этапы доставки товара от поставщика в ЕС до вашего склада в Украине берёт на себя наша компания.

Популярные форматы сопровождения импорта

• Помощь брокера в Европе — европейский брокер помогает правильно выкупить товар и оформить экспортные документы.
• Помощь брокера в Украине — украинские специалисты готовят документы, необходимые при импорте, и сопровождают растаможку груза.
• Сервис «Импорт под ключ» — вы получаете уже оформленный и очищенный европейский товар на своём складе в Украине без необходимости разбираться в таможенных нюансах.

Что входит в сопровождение импорта под ключ

• Анализ и подготовка сделки: проверка иностранного производителя, согласование условий поставки, подбор Инкотермс и оформление внешнеторгового контракта.
• Логистика и перевозка: выбор оптимального маршрута, организация транспорта, контроль движения груза и страхование.
• Таможенное оформление: работа таможенного брокера, подбор кодов HS, расчёт пошлин и налогов, подача таможенной декларации.
• Сертификация и разрешительные документы: оформление документов, необходимых для легального ввоза и продажи товара на территории Украины, а также помощь в прохождении фитосанитарного и ветеринарного контроля.

Как заказать услуги сопровождения импорта товаров из Европы

Чтобы просчитать стоимость импортного сопровождения из Европы в Украину, отправьте данные менеджеру:

• коммерческий инвойс и упаковочный лист;
• массогабаритные характеристики товара;
• адрес и контакты места забора груза;
• условия поставки (Инкотермс).

Также укажите необходимый формат работы: помощь с выкупом европейского товара, подготовка экспорта из ЕС, транспортировка через границу, таможенная очистка в Украине или полное сопровождение импорта «под ключ».

Сколько времени занимает перевозка груза из Европы?

В среднем транспортировка занимает от 3 до 7 дней. Точные сроки зависят от удалённости страны отправления (например, перевозка из Польши происходит быстрее, чем из Испании или Италии), выбранного формата (FTL или сборный груз), а также от текущей загруженности и очередей на автомобильных пунктах пропуска через государственную границу.

Что такое экспортная декларация (EX-1) и зачем она нужна?

Экспортная декларация (EX-1) — это официальный таможенный документ, который оформляется для товаров, произведённых в странах ЕС и вывозимых за их пределы. Она подтверждает факт экспорта продукции и является главным основанием для того, чтобы европейский поставщик мог легально продать товар без учёта внутреннего НДС (VAT) или вернуть его в дальнейшем.

Могу ли я отслеживать перемещение своего груза в процессе перевозки?

Да. Все автомобили нашего автопарка оборудованы современными системами GPS-мониторинга. Вы можете в любой момент получить актуальные данные о местонахождении транспортного средства, связавшись с вашим персональным логистом.

Каковы правила перевозки личных вещей при международном переезде?

При международном переезде частных лиц личные вещи стоимостью до 10 000 € могут транспортироваться в формате сборного груза (LTL) без уплаты таможенных пошлин, если они должным образом упакованы и не содержат коммерческих партий однотипных товаров. Мы берём на себя оптимизацию процессов пересечения границы для таких отправлений.

Что происходит, если груз задерживается на границе?

Если задержка вызвана объективными факторами (очереди на КПП, погодные условия), стоимость фрахта остаётся неизменной. Если же простой автомобиля (свыше согласованного в договоре времени) происходит по причине сбоев на таможне или ошибок в документах со стороны заказчика, клиент оплачивает простой транспортного средства из расчёта 100 € за каждые сутки.

В чём принципиальная разница для украинского покупателя между условиями EXW и FCA?

Главное отличие заключается в точке перехода рисков и ответственности за таможенное оформление в ЕС:

• При EXW (франко-завод): продавец лишь передаёт товар на своём складе. Вы, как покупатель, обязаны за свой счёт оплатить погрузку в машину и самостоятельно открыть экспортную декларацию (EX-1) в европейской таможне.
• При FCA (франко-перевозчик): европейский продавец обязан самостоятельно загрузить товар в наш автомобиль и за свой счёт оформить (открыть) экспортную декларацию EX-1.

Наша рекомендация: для бизнеса условия FCA более безопасны и удобны. Однако если фабрика настаивает на EXW, мы полностью берём на себя локальный пикап, погрузку и оформление экспортных документов через наших брокеров. Более подробно плюсы и минусы каждого варианта поставки читайте в нашей статье: Условия Инкотермс при импорте и экспорте.

Что произойдёт, если на границе ЕС таможня не закроет экспортную декларацию EX-1?

Если инспектор на границе не сосканирует штрих-код декларации (номер MRN), товар в системе таможенных органов ЕС будет числиться как невывезенный. В таком случае европейский поставщик не сможет подтвердить ставку 0% НДС (VAT) перед своей налоговой и будет вынужден заплатить внутренний налог своей страны (до 25%). После этого поставщик выставит эту сумму в качестве претензии украинскому покупателю или перевозчику.

Иногда причина — ошибка инспектора. В таком случае необходимо обращаться в таможенные или налоговые органы соответствующей страны, предоставить пакет документов и, ключевое, подтверждение от украинской таможни о том, что товар действительно был импортирован из ЕС. Это доказывает факт вывоза, что позволяет поставщику вернуть европейский НДС.

Чем отличается предварительная декларация (ПД) от предварительного уведомления (ПУ), и что нужно для нашего груза?

Оба документа оформляются брокером в Украине до того, как машина подъедет к украинской границе, но они используются для разных категорий грузов:

• ПД (предварительная декларация): оформляется на товары, подлежащие обязательному налогообложению (пошлина, акциз, импортный НДС). Номер ПД подтверждает, что импортёр уже внёс необходимые денежные средства на расчётный счёт таможни в качестве гарантии.
• ПУ (предварительное уведомление): применяется для грузов, которые освобождены от уплаты пошлин (например, гуманитарная помощь, некоторые виды сырья или оборудования) либо идут в режиме транзита.

Без действующего номера ПД или ПУ в электронной системе украинская таможня не пропустит грузовой автомобиль на территорию Украины. Более подробная информация изложена в статье: ПУ, ПД и ENS: что это и когда они нужны?

Европейский поставщик продаёт товар на условиях DAP, но категорически отказывается везти его в Украину. Как быть?

Это стандартная проблема, так как европейские страховые компании часто аннулируют полисы КАСКО и страхования ответственности при пересечении границы Украины. Мы решаем эту проблему двумя способами:

• Прямая доставка нашим транспортом: наша компания имеет все необходимые международные лицензии, украинскую регистрацию и специализированное страхование, действующее в условиях военного положения. Европейский поставщик нанимает нас, доверяет груз, и мы везём его напрямую без перегрузов.
• Кросс-докинг через склад в Польше: европейский перевозчик довозит груз до нашего транзитного склада в приграничной зоне. Там мы осуществляем перегрузку товара «из машины в машину» и доставляем его в Украину своим транспортом.

Что делать, если в процессе погрузки на фабрике в Европе фактический вес груза разошёлся с инвойсом?

Если водитель в процессе погрузки или при взвешивании на промежуточном складе обнаружил расхождение веса (даже на несколько десятков килограммов), машину нельзя отправлять на границу. Расхождение между коммерческими документами (Invoice, Packing List) и экспортной декларацией (EX-1) на украинской таможне будет трактоваться как нарушение таможенных правил или контрабанда, что приведёт к аресту машины и крупным штрафам. В такой ситуации погрузка приостанавливается, и поставщик должен оперативно перевыпустить инвойс или скорректировать EX-1 в соответствии с фактическими данными.

Кто должен заполнять международную накладную CMR — отправитель или водитель перевозчика?

Согласно международной конвенции КДПГ (CMR), обязанность по заполнению накладной лежит на отправителе груза. Однако на практике большинство граф (данные о транспортном средстве, разрешениях, маршруте) заполняет водитель нашей компании или брокер на этапе консолидации. При этом отправитель обязан лично заполнить графы, касающиеся описания товара, веса и специальных инструкций, а также поставить свою оригинальную печать и подпись в графе 22. Без печати отправителя накладная CMR считается недействительной. Более подробно процесс описан в разделе: ключевые этапы и документы при импорте.

Что такое TIR Carnet и нужен ли он для доставки грузов из ЕС в Украину?

TIR расшифровывается как Transports Internationaux Routiers (международные дорожные перевозки). Carnet TIR (книжка МДП) — это таможенный товаросопроводительный документ, который даёт право перевозить грузы через границы государств в опломбированных кузовах автомобилей или контейнерах с использованием упрощённых таможенных процедур. На каждой границе следующая часть Carnet TIR отрывается местными органами с регистрацией прохождения. В стране назначения производится окончательное оформление и сдача оставшихся отрывных листов. Финансовые гарантии — важнейшая составляющая системы: гарантийное объединение в каждой стране обязуется погасить возможные потери государства, если груз не прибыл в конечный пункт назначения.

Нужен ли TIR для доставки из ЕС в Украину? Нет, TIR Carnet не является обязательным для прямой доставки из ЕС в Украину. Нет транзитных стран — груз едет напрямую из ЕС в Украину, значит главное преимущество TIR (упрощённый транзит через несколько границ) не актуально. Когда TIR всё же может применяться? TIR полезен, если груз идёт транзитом через несколько стран (например, через третью страну), и перевозчик хочет избежать отдельного оформления на каждой границе.

Что такое декларация T1 / T2 (система NCTS) и нужна ли она для грузоперевозок из ЕС в Украину?

NCTS (New Computerised Transit System) — это электронная система управления таможенным транзитом, которая используется в рамках Конвенции об общей транзитной процедуре. Одна декларация в NCTS покрывает транзит по ЕС, Великобритании, странам EFTA, Турции, Украине, Грузии и другим участникам Конвенции. Все документы подаются и отслеживаются электронно — никакой ручной работы на каждой границе. С 1 октября 2022 года в связи с присоединением Украины к Конвенции об общей транзитной процедуре установлены единые правила регулирования транзитных операций, а 22 апреля 2024 года Украина перешла на NCTS Фазу 5, выполнив своё обязательство перед европейскими партнёрами.

• Товар произведён вне ЕС → T1 нужна. T1 — это транзитная таможенная декларация, которая позволяет перемещать товары, не находящиеся в свободном обращении ЕС, через территорию стран-членов Евросоюза без уплаты таможенных платежей в стране транзита. Фактически это документ-гарантия: товар следует через ЕС «под контролем», а таможня страны отправления и страны назначения фиксируют открытие и закрытие процедуры. Типичный пример: китайский товар везут транзитом через ЕС.
• Товар произведён в ЕС → T1 не нужна. Если товар имеет европейское происхождение (например, польский производитель отгружает свою продукцию в Украину), он не является иностранным грузом на территории ЕС. Достаточно стандартных документов: CMR + инвойс + упаковочный лист + экспортная декларация EX-1.
• T2 нужна. Товары со статусом ЕС с декларацией T2 могут перемещаться через страны общего транзита за пределами Европейского Союза. Пример: товар едет из Польши в Румынию, но маршрут проходит через Украину (что географически возможно). Груз имеет статус ЕС, и чтобы он не потерял этот статус, пока едет по украинской территории, оформляется T2.
• T2 не нужна. Пример: прямая доставка из ЕС → Украина (конечный пункт). Товар просто экспортируется.

Нужна ли печать таможни на экспортных бланках (EX-1)?

Электронная экспортная декларация EX-1 закрывается таможней автоматически через электронную систему контроля экспорта (ECS) — как только подтверждается фактический вывоз товара за пределы ЕС. По состоянию на 2026 год бумажные штампы на декларации не используются. Таможня Украины (или любой другой страны за пределами ЕС) также не ставит штампы на этой декларации. Чтобы поставщик товара смог официально подтвердить факт экспорта, необходимо выполнить следующие шаги:

• Проверка MRN на границе: убедитесь, что при пересечении границы ЕС сотрудник таможни просканировал уникальный номер декларации — Movement Reference Number. Именно он фиксирует вывоз товара в системе.
• Получение электронного подтверждения: перевозчик или таможенный брокер должен выгрузить из таможенной базы электронное подтверждение о закрытии декларации — так называемый Exit Note (Ausgangsvermerk). Этот документ является официальным подтверждением экспорта.
• Подача в налоговую: полученный электронный документ (либо распечатку с номером MRN) необходимо предоставить в налоговую инспекцию для обоснования нулевой ставки НДС.

Что такое MRN и для чего он нужен?

Аббревиатура MRN расшифровывается как Movement Reference Number (в ряде систем также используется термин Master Reference Number) — это уникальный регистрационный номер таможенной декларации в электронных системах контроля экспорта и транзита стран Европейского Союза, а также государств — участниц Конвенции о процедуре совместного транзита. Номер MRN генерируется автоматически таможенной системой в момент электронной подачи и регистрации декларации брокером. К моменту, когда груз достигает границы ЕС, MRN уже существует: он напечатан на сопроводительном документе (SAD) в виде штрих-кода и передаётся водителю заранее.

Структура кода: 18 буквенно-цифровых символов. Первые два — год оформления (например, 26), следующие два — код страны отправления (например, DE — Германия, PL — Польша), оставшиеся 14 символов — уникальный идентификатор, автоматически сгенерированный таможенной системой. Пример: 26PL44000012345678. Для чего используется: позволяет отслеживать движение груза в режиме реального времени, проверять статус таможенного оформления (декларация открыта, закрыта или просрочена) и официально подтверждать факт пересечения границы ЕС — в том числе для возврата НДС.

Уведомление / коммуникат IE599 — что это?

IE599 (экспортное уведомление) — это официальный электронный документ таможенных органов Европейского Союза, подтверждающий фактический вывоз товаров за пределы ЕС. Он формируется в системе ECS (Export Control System) после пересечения грузом таможенной границы. Ключевые особенности документа:

• Подтверждение экспорта: является юридическим доказательством для налоговых органов.
• Применение нулевой ставки НДС (VAT): даёт возможность продавцу в ЕС оформить сделку с 0% НДС или вернуть ранее уплаченный налог.

Кому необходим: прежде всего компаниям и предпринимателям, осуществляющим внешнеэкономическую деятельность (ВЭД) и занимающимся экспортом / импортом товаров.